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构建统一邮件解决方案

方案概述

现今邮件系统早已成为每个公司信息化系统的核心组成部分,它是整个办公办公自动化、业务流转的中枢神经。同样对于电子邮件系统的建设目标有了更高的要求,所以为提高生产效率、提高市场响应速度,电子邮件系统不仅要实现基本邮件功能,保障电子邮箱平台安全稳定、可扩展的架构,以及高可用性和高可靠性之外,还需要它具有强大的统一通讯功能,能够利用它将公司各种通讯方式智能的结合起来,并通过这些智能结合起来的通讯方式去建立一个公司内部之间与公司外部之间的高效统一沟通平台。

Exchange Server 2013 是微软公司的企业级消息协作服务器,也是目前全球市场占用率最高的邮件系统服务器。武汉爱科整合业界领先的电子邮件系统技术产品,以及先进的管理理念,能够提供给企业一套完整的电子邮件系统解决方案,帮助企业建立统一集中的电子邮件协作办公系统,为企业提供便捷友好而全面管理控制的邮件服务平台。可以轻松实现企业内员工间的沟通、交流、协作;电子邮件、会议安排、日程管理、实时会议和工作流等丰富的协作应用,协助企业大大提升业务运行效率;多方位的灵活访问方式,人性化的提醒功能,使沟通无处不在。


方案介绍

武汉爱科电子邮件系统解决方案是基于Microsoft Exchange产品,根据多年经验整合业界领先的电子邮件系统产品exchange、垃圾邮件网关和邮件归档系统等产品,以及在众多客户中已得到认可及应用的先进的管理理念,提供给企业一个全方面、完整的电子邮件系统解决方案,帮助企业建设集中统一的电子邮件协作办公系统,逐步完善企业的信息化进程。

爱科提供的邮件系统解决方案由以下几部分构成:

规划设计Exchange系统架构:逻辑架构(客户端访问负载均衡、数据高可用性组、邮件策略);物理架构(服务器角色、数据同步复制、多站点数据中心容灾);基础支撑服务。

实施Exchange系统架构的建设:部署与配置Exchange系统架构;升级、迁移Exchange系统;实现安全、便捷的邮件客户访问。

制定Exchange管理策略:对象管理(用户邮箱、邮件联系人等生命周期管理)配置管理(传输规则、保留策略、邮箱设置、邮件流设置等);灾难保护方案(高可用、备份与恢复);分级权限委派管理(RBAC,权限分拆)。

实施邮件安全防护的建设:邮件网关安装与上架(IP地址、防火墙端口、设备上线);功能配置(基本功能配置、病毒和垃圾过滤功能配置);系统管理(管理员配置、备份与恢复、升级)。

实施邮件归档系统的建设:邮件归档平台设计;部署与配置邮件归档架构;邮件审计策略的应用与调整。

知识传递与系统移交:IT管理员-系统管理与维护培训;设计方案、实施过程、管理策略文档移交;用户-Exchange-Outlook邮件使用培训、个人归档邮箱使用培训。




客户面临的挑战

爱科提供的邮件系统解决方案由以下几部分构成:

规划设计Exchange系统架构:逻辑架构(客户端访问负载均衡、数据高可用性组、邮件策略);物理架构(服务器角色、数据同步复制、多站点数据中心容灾);基础支撑服务。

实施Exchange系统架构的建设:部署与配置Exchange系统架构;升级、迁移Exchange系统;实现安全、便捷的邮件客户访问。

制定Exchange管理策略:对象管理(用户邮箱、邮件联系人等生命周期管理)配置管理(传输规则、保留策略、邮箱设置、邮件流设置等);灾难保护方案(高可用、备份与恢复);分级权限委派管理(RBAC,权限分拆)。

实施邮件安全防护的建设:邮件网关安装与上架(IP地址、防火墙端口、设备上线);功能配置(基本功能配置、病毒和垃圾过滤功能配置);系统管理(管理员配置、备份与恢复、升级)。

实施邮件归档系统的建设:邮件归档平台设计;部署与配置邮件归档架构;邮件审计策略的应用与调整。

知识传递与系统移交:IT管理员-系统管理与维护培训;设计方案、实施过程、管理策略文档移交;用户-Exchange-Outlook邮件使用培训、个人归档邮箱使用培训。




客户收益

提高企业员工间的沟通、交流、协作的能力;

通过电子邮件、会议安排、团体日程管理、实时会议和工作流等丰富的协作应用,协助企业大大提升业务运作效率;

具有多方位的灵活访问方式,人性化的提醒功能,使沟通无处不在,减少遗漏;

避免互联网垃圾邮件和病毒的困扰,拥有清净的邮件使用体验,较高的邮件投递到达率;

实现对邮件数据的审计和长期归档,满足企业法律合规对邮件信息安全的相关要求。


成功案例

神龙汽车——Exchange电子邮件系统规划与升级项目

中国联通——安全电子邮件系统建设项目

烽火科技——安全电子邮件系统建设项目

中国南车时代——安全电子邮件系统建设项目

武汉审计局——安全电子邮件系统建设项目